郑州大学西亚斯国际学院招生办公室公室2009年工作总结

一、2009年招生基本情况

各层次招生计划

㈠本 科 4100人

㈡专 科 900人，调节计划207人

㈢专升本 845人

㈣与美国堪萨斯州富特海斯州立大学(FHSU)合作办学项目1200人共计:7252人.

二、主要工作

㈠招生计划的报批工作

教务处将当年新增专业及当年拟招生的专业通知招生办公室,招生办公室将当年拟招生专业和招生人数报郑州大学招生办公室,郑州大学招生办公室审核盖章后，学校招生办公室将审核通过的招生专业和计划上报省教育厅，由省教育厅发展规划处审批招生计划，高教处审核招生专业。河南省招生计划由我校招生办公室网上上报并核对，河南省招生办公室审核通过后通过招生目录向社会公布;省外招生计划由郑州大学招生办公室通过全国网上核对计划系统上报，经教育部和其他省教育主管部门审核通过后，方可在其省招生。

㈡招生章程审批

按照河南省教育厅相关文件精神，招生章程审核备案的主要内容包括:招生学校或办学单位名称,办学性质和形式,招生专业,办班层次,学制,学习形式,招生人数,招生对象,录取规则,证书内容,收费项目和标准,家庭困难学生资助措施,学校地址(分校,校区等须注明),联系方式等。

招生办公室根据教育主管部门下发的文件精神，结合学校实际情况对本校招生章程进行修改，报主管院长审核并做进一步修改。学校审核通过的招生章程，报郑州大学招生办公室审核修改。郑州大学招生办公室对我校招生章程修改审核通过后，加盖郑州大学招生办公室公章报郑州大学主管招生校长审核签字，加盖学校法人签章和郑州大学公章报河南省教育厅,将经过郑州大学审核后的招生章程，报省教育厅科研外事处和学生处审核，两处室审核通过后方可加盖“河南省教育厅广告审核专用章”。最后将河南省教育厅审批后的西亚斯学院2009年招生章程报河南省招生办公室，由河南省招生办公室将我校2009年招生章程向社会公布，供考生查阅。我校再将审批后的招生章程做成各种纸质宣传材料通过各种宣传途径发放到高考考生手中，以供考生了解并报考我校。

㈢招生办公室培训工作

1、培训办法

⑴集中培训

根据招生计划的分布情况，每年三月份招生办公室面向全校招聘大量学生宣传员。在有招生计划的省份和河南省十八地市118个县区，学生有选择的到自己熟悉的高中进行宣传;根据各地市的报名情况按地点选择责任心比较强，热情比较高的学生宣传员负责该地区的招生宣传工作。学生报名结束后，招生办公室公室组织集中培训，主要涉及内容:办学性质和形式、招生专业、计划及学制、招生对象、录取规则、证书内容、收费项目和标准、学校地址和联系方式等。

⑵分组培训

各地市选拔一名负责人，由地市负责人分批次按照所负责的地市进行招生细节的培训，主要涉及到历年在招生工作中考生和家长问的比较多和比较关心的问题。

2、培训内容

⑴学校性质

郑州大学西亚斯国际学院由美国西亚斯集团公司投资，与郑州大学合作，美国堪萨斯州富特海斯州立大学(Fort Hays State University,英文缩写FHSU)协办的中外合作办学机构，属于郑州大学二级学院。

⑵您将获得的毕业证书和学位证书

学生毕业时，达到毕业规定要求的，郑州大学将颁发毕业证书和学士学位证书(毕业证和学士学位证书内容显示“在郑州大学西亚斯国际学院XX专业学习”)。

与美国堪萨斯州富特海斯州立大学合作办学项目学生达到中美双方毕业规定要求的，将颁发郑州大学毕业证书和学士学位证书(证书内容显示“在郑州大学西亚斯国际学院XX专业学习”)和美国堪萨斯州富特海斯州立大学(FHSU)相关专业学士学位证书。

⑶西亚斯学院的办学优势

㈣招生宣传工作

根据每年的招生形势，我们选择不同的宣传途径，充分利用网络、报刊、电话和招生简章等宣传学校。2009年招生工作主要有以下几种宣传途径：

1、通过各省市的招生专刊、招生目录或招生考试信息网上刊登学校介绍。

各省市招生专刊或招生目录是考生填报志愿时，必须参考的权威书刊，通过这种途径，直接面向考生宣传我院先进的办学理念和特色，进一步提高我院的知名度和社会影响力。如：2009年我院在河南省《招生考试之友》上刊登学校彩色插页和招生章程向学生介绍西亚斯学院，在河南省招生考试信息网上链接西亚斯学院招生办公室网站的图标，在河南省教育厅阳光高考信息平台上进行2009年招生咨询回复;在《云南招生》(招生目录)上刊登了我院院校介绍;在《2009年黑龙江省填报志愿指南》上刊登了我院简介;在河北省招生考试信息网上刊登学校简介，山东省招生考生信息网院校介绍专栏中对我校招生办公室网站链接。

2、充分调动学生积极性，深入各中学宣传我校

⑴寒假期间的招生宣传

为做好2009年学校招生宣传工作，同时给我院在校学生一次社会实践和锻炼的机会，从2008年11月开始，招生办公室公室面向全院招聘寒假宣传员，主要工作是深入到各地高中高三毕业班宣传学校。经过两周的招聘和筛选，报名学生共计158人，涉及宣传范围为河北省、山东省、安徽省、河南省18个地市118个县市的高中。在12月份对所有参加宣传的学生分地市分3个批次进行了系统的招生宣传培训，发放学校画册共计790 本，2008年招生简章报纸18960 份，四折页4740 份，海报 474张。

开学后，招生办公室公室对寒假宣传工作进行总结，对学生宣传员进行考核。共宣传到河北省、山东省、安徽省和河南省等18个地市118个县区的高中471所、高三毕业班6932个，确定信息联络员7874名。3月至6月份向各地市高中校长和信息联络员邮寄学校报纸15期，共计249690份。

⑵高考期间的招生宣传

招生办公室公室于高考期间派出学生宣传员288人，携带207360份学校招生资料(招生报纸 172800份，海报5760份，四折页 28800份)，分别到河南省18地市118个县58个区共818个考点进行招生宣传。为了使高考招生宣传工作做的更好，在学校办公室的大力支持下，派出六辆汽车，招生办公室公室派出44名教师分六条线路对河南省18个地市185个考点的宣传情况进行抽查并补充招生宣传资料101510份。抽查到的考点，学生宣传员均能按时到岗，并按招办的工作要求开展工作，工作积极性较高，能以亲身经历讲解学校情况，鼓励考生报考我校。

⑶填报志愿期间的宣传

学校每年在填报志愿期间派出大量的学生宣传员回到母校进行招生宣传，以亲身说法鼓励母校学子报考我校。

⑷参加各地招生咨询会

6月10、11日参加了河南省招生办公室组织的,河南农业大学和黄河科技学院承办的两场大型高考咨询会，每个咨询点分别派12名工作人员参会。咨询会两天共发放招生报纸10300张、四折页7970张、画册1560本和招生海报2100张，共计：21930份。并在每个会场设2辆校车，先后共接送来校参观家长及考生147人。并充分利用学校展厅、报告厅向家长和考生全方位的介绍和展示学校，带领家长、考生参观了学校餐厅、教室、机房、图书馆、欧洲街等校园设施，学校优美的环境和良好的外语环境受到考生和家长的一致好评。最后按时有序的把家长和考生送回郑州。

6月12日参加了新乡市招生办公室组织的招生咨询会，发放招生资料5757份。

6月21、22日参加了洛阳市招生办公室组织的招生咨询会，发放招生资料3200份。

⑸大河报等强势平面媒体宣传

每年在填报志愿期间,联系大河报、东方今报等强势媒体在填报志愿期间连续刊登院校介绍，鼓励学生第一志愿填报我校。

(6)学校网站

每年的四月份对招生办公室网站进行改版更新，在整个招生工作期间及时将省教育主管部门下发的招生信息和学校最新招生信息添加到招生办公室网站进行公布。

㈤校内各项工作安排

招生办公室下设内勤组、录取组、咨询接待组、电话组、网络咨询组。各工作组在招生办公室统一领导下开展工作。

接待组：主要负责考生、家长来校咨询接待，参观校园。自5月28日至9月1日共接待考生和家长来校咨询2321人次。

电话组：主要负责接听考生咨询电话和解答考生疑问，同时负责对录取考生的报到确认。自5月28日至9月1日共接听考生和家长咨询电话33423个。录取期间，对录取考生报到进行电话确认，共打出电话10588个。

网络组：主要负责我院招生办公室论坛和省教育厅阳光高考招生咨询平台的招生咨询回复及考生电子邮件的回复。自5月28日至9月1日共回复考生咨询帖子10937个，回复考生邮件341封。

内勤组：主要负责各项招生资料的发放，录取通知书的发放和各项招生资料的邮寄;招生信息的汇总并拟写招生简报。录取通知书发放和邮寄准确率100%。

录取组：主要负责招生录取工作，录取期间24小时值班。

㈥录取工作

1、录取基本情况

提前批次：

我院2009年提前批次专升本录取783人，体育教育录取158人，音乐表演对口录取67人，艺术设计录取318人，音乐表演录取258人，提前批次共计录取1584人。其中文科艺术设计(视觉传达设计方向)专业录取最低分210分，超出省定分数线20分，艺术设计(环境艺术设计方向)专业录取最低分218分，超出省定分数线28分。

普通本科三批：

2009年普通本科招生计划为3213人，第一志愿上线考生为3725人，超出计划512人。其中英语专业文理录取最低分高于省定分数线19分和26分。我院于当天顺利完成普通本科招生录取工作。

与美国堪萨斯州富特海斯州立大学合作办学项目：

我院本科三批与美国堪萨斯州富特海斯州立大学合作办学项目通过征集志愿顺利完成招生计划。

高职高专二批:

2009年专科计划1107人，第一志愿上线1582人，超出计划475人。

2、各批次的录取规则

在各省(自治区、直辖市)招生委员会统一组织下进行，执行教育部规定的“学校负责、招办监督”的录取体制。 根据各省(自治区、直辖市)生源情况确定提档比例，提档比例一般控制在招生计划的120%以内。坚持德、智、体全面发展的标准，按志愿择优录取的原则，做到公平、公正、公开完成招生计划。 对报考本院第一志愿的考生，学校将优先满足考生的第一专业志愿。对不服从调剂及因身体健康原因不宜录取的考生，学校将考虑给予退档。

提前批美术、音乐类录取规则：执行河南省统一划定的艺术类合格分数线，文化课和专业课成绩双上线，按照专业课成绩从高到低择优录取。

体育类录取规则：执行河南省统一划定的体育类合格分数线，文化课和专业课成绩双上线，按照文化课成绩从高到低择优录取。

音乐对口录取规则：按照文化课和专业课成绩之和统一划定录取分数线从高到低择优录取(专业课成绩为我院组织的单独考试)。

专升本录取规则：成绩达到河南省专升本最低录取控制分数线者。按照考生所报考志愿、专业从高分到低分录取。

普通本、专科(招生代码5994、6003): 成绩达到河南省最低录取控制分数线者。按照考生所报考志愿、专业从高分到低分录取。

㈦退档及专科补录

按照教育部及河南省招生办公室有关文件规定，对未经高等学校同意逾期不报到的考生，视为自行放弃入学资格。对自行放弃入学资格的考生，学校要严格核准情况，建立自行放弃入学资格考生数据库报送省招生办公室，由省招生办公室将未报到考生从录取库中予以注销。

在我院新生报到后，招生办公室及时联系教务处将未注册考生名单导出，一一落实未报到考生情况，准确、无误地整理出未报到专科考生数据库。专科在9月26日进行补录，按照规定于9月18日前将未报到专科名单报送至省招生办公室。学校招生办公室公室在9月28日对专科进行补录，及时打印录取通知书并联系邮局邮寄，在十一国庆前将录取通知书邮寄到考生手中，以便其10月10日顺利来校报到。

11月份对本科、双学位、专升本未报到考生数据进行整理。由于本科、双学位、专升本未报到数据量大，招生办公室本着“准确、无误，不能错退一个考生”的原则，仔细、认真的核对未报到新生数据。

㈧各层次录取审批表的整理和各项招生资料的归档

招生办公室在按照各省招生办公室的要求电汇招生录取费后，及时与各省招生办公室联系收集各省、各层次录取审批表，并逐一和电子档名单进行核对，保证录取审批表和电子档名单一致。

同时，将河南省教育主管部门下发的有关我院招生录取规则及招生计划的文件，以及我院在招生录取工作期间各项招生资料收集整理、汇编交予学校办公室存档。

三、几点体会

㈠成功的做法

1、岗前培训。⑴学生宣传员的培训，对五一期间、高考期间、填报志愿期间参加招生宣传的学生进行培训。⑵对来招生办公室工作的人员进行培训。

2、单独设立网络咨询组，考生网上咨询等待不超过三分钟。

3、坚持每天下午5点半例会，总结当天在招生咨询中遇到的问题并及时进行解决。

4、各工作组均制定了详细的工作流程，各项工作开展的井然有序。

5、制作了详细的招生汇编，统一答考生问。

6、招生信息及时公开。每一批次招生录取结束后，录取组在第一时间内将“招生录取工作简报”发布在学校办公系统中，以供全院人员了解招生进程，同时将录取名单上传到学校招生办公室公室录取查询系统网站。

7、根据招生宣传需要，做好招生宣传材料的预算，避免了不必要的浪费。

8、招生咨询会期间，开通“看校直通车”接送考生和家长参观校园。

二〇〇九年十二月二十九日